Winter School 2021 - UWC ISAK Japan

UWC ISAK Japan

WINTER SCHOOL 2021

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    Spend Winter Break
    at UWC ISAK Japan

    Looking for something different this winter break? Be part of our Winter School where you'll spend five days interacting with current UWC ISAK Japan students, exploring new perspectives, and making new friends in Nagano's winter wilderness!

    International Atmosphere

    Students currently enrolled in our high school program will be helping with Winter School so you can interact with people from countries around the world.

    Outstanding
    Faculty

    Our faculty are deeply experienced in UWC ISAK Japan-style education and are passionate about teaching young people how to be future leaders.

    Transformative
    Program

    Our Winter School program is uniquely designed for young people seeking to discover more about themselves, others, and to learn how to act forthrightly to create positive change in the world.

    Program Highlights

    Our Winter School program is based on UWC ISAK Japan's years of experience educating young people through our High School and Summer School programs. Here are a few highlights of what to expect at Winter School.

    winter-hike

    Design Thinking (DT)

    Use the Design Thinking framework to identify challenges in your immediate community, brainstorm solutions, and build prototypes that are uniquely yours.

    Future Change Project

    Do you want to create positive change for the future? Learn about your values, empathy, and taking action so that you can return home with a vision for the change you want to make happen.

    Mindfulness

    Start each day with a moment to settle your thoughts and understand your emotions so that you can be the best version of yourself.

    Global Communication

    Explore the relationship between language and your perspectives and identity. Learn how to use English and other languages you speak to communicate and problem-solve with people from different backgrounds.

    Outdoor Activities

    Experience the natural beauty of Karuizawa in winter. Several winter activities are available to us in Karuizawa, including winter hikes and ice skating!

    Advisory Groups

    Small groups that meet each evening where participants can share their thoughts and unpack their experiences that day. Advisory provides you with a family feeling within our community.

    winter-school-hike

    Program Details

    Program DatesDecember 26-30, 2021

    Application Period: From October 18, 2021 through November 14, 2021

    Age Eligibility: Students born between January 1, 2008 and December 31, 2009

    Tuition: ¥125,000

    Program Venue: UWC ISAK Japan Campus

    Accommodation: Japanese-style facility nearby UWC ISAK Japan

    Enrollment Limit: Up to 40 students*

    * To achieve its experiential goals, Winter School requires a minimum enrollment of 22 students. If we are not able to secure 22 enrollments, Winter School 2021 will be canceled and full refunds will be offered.

    Questions?

    When should I submit my application?
    いつまでに応募する必要がありますか?

    Submit your application as soon as possible. Applications will not be accepted after November 14th.

    早めのご応募をお勧めいたします。ご応募の受付は11月14日までとさせていただきます。

    How will my application be assessed?
    応募の審査は、どのように行われますか?

    Your application will be assessed based on a 2-3 minute video that you will submit in your application form.

    ご応募の際にご提出頂きます2-3分間のビデオをもとに、審査させて頂きます。

    Do I need to be fluent in English?
    どの程度の英語力が必要ですか?

    No, you don’t need to be fluent in English. We are not assessing your English skill, but the Winter School will be conducted in English.

    英語が流暢である必要はございません。ご応募内容を審査させていただく際、英語力は判断の対象となっておりませんが、ウィンタースクールは英語で実施されますので、ご了承ください。

    When will I know if my application was successful?
    応募した場合、合否の結果はいつ頃届きますか?

    You will receive a response within two weeks of submitting your application. The last offers will be sent out by November 24th.

    11月24日までには全ての応募者の方に結果のお知らせをお送りいたします。

    Will there be a waitlist?
    合格しなかった場合、キャンセル待ちはできますか?

    Yes. Strong applications might be added to the waitlist. This means that you will have the chance to attend Winter School if a place opens up.

    参加者にキャンセルが生じましたら、審査の結果に応じて、キャンセル待ちの方にご参加の可否を確認させて頂きます。

    I have a Japanese passport and live overseas. Can I still apply?
    日本国籍で海外在住ですが、参加することはできますか?

    Yes you can apply, if you hold a Japanese passport AND can fulfill the current entry and quarantine requirements by the government.

    日本国籍の方で、ウィンタースクール開始日までに来日して頂き、政府が定める新型コロナウイルスの防疫措置および2週間の隔離期間を完了される方には、ご応募頂くことが可能です。

    I am coming from overseas and need to organize travel and quarantine. Will UWC ISAK take care of this for me?
    海外から参加する場合、フライトや2週間の隔離期間についてUWC ISAK Japanが手配してくれますか?

    Unfortunately, we can’t help with international travel and quarantine arrangements.

    申し訳ございませんが、海外からの交通手段や隔離期間などの防疫措置については、ご自身でご手配頂けますようお願いいたします。

    How many participants will attend?
    参加者数は何人ですか?

    There will be a maximum number of 40 students and a minimum number of 22 students. If we are not able to secure 22 enrollments, we do not believe Winter School will be able to achieve its experiential goals for our students. In that case, Winter School 2021 will be canceled and full refunds will be offered.
    ウィンタースクールの参加者は最大で40名を予定しております。最少催行人数は22名となります。参加者数が22名を下回る場合は、多様性から学ぶというウィンタースクールの目的の実現が困難となるため、ウィンタースクールは中止となります。その場合は、お支払い頂きました参加費を全額ご返金させて頂きます。

    How can I contact my child during the program?
    ウィンタースクールの期間中に生徒と連絡を取る方法はありますか?

    Please contact your child by emailing the Winter School team. If it is an emergency, please call us. Contact details will be provided to accepted participants.
    ウィンタースクール中にお子様にご連絡されたい場合は、ウィンタースクール事務局までメールにてご連絡下さい。緊急の場合は、お電話頂けますようお願いいたします。ウィンタースクール事務局の連絡先は、合格された方々にお知らせ致します。

    Is it possible to accommodate food for religious and allergies?
    アレルギーや宗教上の食事制限に対応した食事は用意されますか?

    Yes. We accommodate food for each person who has food restrictions or religious requirements.
    アレルギーや宗教上の理由で食事制限がある生徒さんには個別に対応しておりますのでご安心ください。

    How do you handle illness and injuries? Are there any clinics/ hospitals nearby?
    ケガや病気をした時の対応はどのようになっていますか?病院はありますか?

    If a student needs to go to a clinic or hospital, a Winter School staff member will take the student and we will report to parents about health conditions.
    病院の受診が必要な場合は、スタッフが病院まで同行し、しっかりと対応させて頂きます。ケガや通院をされた際には、保護者の方に状況をご連絡いたします。

    Can participants use a cell phone during the program?
    ウィンタースクールの期間中、携帯電話は使えますか?

    No. In order for students to fully focus on the program and have interaction with students from UWC ISAK Japan, we will keep your cell phone and other electronic devices until you leave.
    ウィンタースクールの期間中は、プログラムに集中して頂くために、携帯電話などの電子機器を学校側でお預かりしますのでご使用頂けません。

    Is it possible for family and/or friends to visit while Winter School is in session?
    ウィンタースクールの期間中、家族や友達がキャンパスに行って生徒に会うことはできますか?

    Because of the intensive nature of the experience, we will not hold a visiting day.
    ウィンタースクール期間中は、たくさんの活動で毎日忙しくお過ごし頂きますので、ご家族やご友人のご来校はご遠慮いただいております。

    When is the deadline for tuition payment?
    参加費の支払いの締め切りはいつですか?

    The deadline for tuition payment is due December 1st. 

    参加費のお支払い締め切りは12月1日です。

    Under what circumstances could Winter School be canceled?
    ウィンタースクールが中止されるのは、どのような場合でしょうか?

    Winter School could be canceled if: less than 22 participants attend; COVID-19 poses a significant threat; or, a natural disaster or other unforeseen event means it is unsafe to hold Winter School.

    参加者数が最少催行人数(22人)に届かなかった場合や、新型コロナウイルスの感染拡大、自然災害その他の事情により安全な開催が困難となったと場合は、ウィンタースクールを中止させて頂く可能性がございます。

    What happens if UWC ISAK Japan cancels Winter School?
    ウィンタースクールが中止された場合の対応を教えてください。

    If UWC ISAK Japan cancels Winter School, we will refund your tuition.

    当校がウィンタースクールを中止した場合、お支払い頂きました参加費はご返金させて頂きます。

    What happens if the student cancels their attendance?
    生徒が参加をキャンセルした場合、参加費は返金されますか?

    A participant can cancel up to December 7th and receive a refund. Cancellations made after December 7th can not be refunded. Please send us an email to cancel.

    12月7日までにキャンセルのご連絡をいただいた場合は参加費をご返金させていただきます。12月7日以降のキャンセルにつきましてはご返金致しかねますので、ご了承ください。キャンセルのご連絡はメールにてお送りいただけますようお願いいたします。

    Do students need to bring a computer or tablet?
    パソコンは持参する必要はありますか?

    No. Students do not need to bring their own laptop computer or tablet. All the electronic devices (e.g. laptop, tablet, cell phone, camera, game devices) must be turned in on the day of your arrival. We will return your items on the day of departure.

    ご持参頂く必要はありません。パソコン、カメラ、携帯電話、ゲーム機などの電子機器はキャンパス到着後、学校側でお預かりしまして、プログラム終了時にご返却させて頂きます。

    Can students use a cell phone during the program?
    ウィンタースクールの期間中、携帯電話は使えますか?

    No. In order for students to fully focus on the program and have interaction with students from UWC ISAK Japan, we will keep your cell phone and other electronic devices until you leave.

    ウィンタースクールの期間中は、プログラムに集中して頂くために、携帯電話などの電子機器を学校側でお預かりしますのでご使用頂けません。

    Is it okay to bring my own camera and take photos?
    カメラを持参してもいいですか?写真は撮れますか?

    If you bring a camera, it will be collected on the first day of winter school and returned to you on the last day. But, don’t worry, UWC ISAK Japan staff will be taking lots of photos and we will share the pictures with you after the program. We will also post pictures on our website and Facebook page during the program so parents can follow along.

    カメラなどの電子機器は学校側でお預かりしますので、ウィンタースクールの期間中はご使用頂けません。学校側で生徒さんの参加風景などを撮影し、プログラム終了後にお送りさせて頂きます。プログラム期間中も、ホームページやFacebookに写真を掲載致しますので、保護者の皆様は、ぜひご覧ください。

    Do students need to bring extra spending money?
    おこづかいは必要ですか?

    There is no need to bring spending money. All activities and outings are included in the program and there are no shopping excursions during the winter school. Please bring some change for the coin laundry if you intend to do laundry during the camp.
    ウィンタースクール期間中の全てのアクティビティ費用は参加費に含まれております。お金を使う機会がありませんので、おこづかいは必要ありません。ただし、期間中にコインランドリーを使用することを希望される方は、小銭をご用意ください。

    Is it possible to accommodate food for religious and allergies?
    アレルギーや宗教上の食事制限に対応した食事は用意されますか?

    Yes. We accommodate food for each person who has food restriction or religious requirements.
    アレルギーや宗教上の理由で食事制限がある生徒さんには個別に対応しておりますのでご安心ください。

    Can I bring snacks?
    お菓子は持参してもいいですか?

    Yes, but we will keep your snacks until the last day of the program in order to prevent problems for your roommates who may have particular food allergies.

    アレルギーのある他の生徒とのトラブルを避けるため、ご持参されたお菓子はウィンタースクール終了時までお預かりします。

    Do I need to bring my own hairdryer?
    ヘアドライヤーはありますか?

    There will be hairdryers available for the students.
    ヘアドライヤーは設置されておりますので、ご持参頂く必要はございません。

    Can I do my laundry?
    洗濯はできますか?

    Yes, there will be laundry facilities available. A coin laundry is available at the accommodation, so please bring small change for your laundry.
    コインランドリー(洗濯機、乾燥機、洗剤)をご利用頂くことが出来ます。ご利用される方はお金をご持参下さい。

    May I bring my electronic English dictionary?
    電子辞書を持参してもいいですか?

    Yes. You may bring your dictionary and use it in your workshops.
    はい。ご持参いただき必要に応じてプログラム中にご使用いただけます。

    Will anyone be waiting for me at Karuizawa Station?
    子どもが軽井沢駅に着いたら誰か迎えに来ていますか?

    Yes! A UWC ISAK staff member will be waiting for you at Karuizawa station. Details on which exit to take will be sent to accepted participants.

    軽井沢駅でスタッフが待機し、生徒さんを学校まで誘導しますのでご安心ください。駅構内の集合場所その他の詳細は、合格された方々にお知らせいたします。

    I’m driving to Karuizawa for Winter School. Where should I drop off my child?
    軽井沢まで車で行く場合、集合場所はどこになりますか?

    Please drop your child off at Karuizawa station. The exact time and location will be shared closer to the Winter School start date.

    お車で軽井沢にいらっしゃる場合、軽井沢駅にてお子様をお預かりします。駅の集合場所その他の詳細は、合格された方々にお知らせいたします。

    Is it possible for family and/or friends to visit while Winter School is in session?
    ウィンタースクールの期間中、家族や友達がキャンパスに行って生徒に会うことはできますか?

    Because of the intensive nature of the experience, we will not hold a visiting day.

    ウィンタースクール期間中は、たくさんの活動で毎日忙しくお過ごし頂きますので、ご家族やご友人のご来校はご遠慮いただいております。

    Is there a plan for dealing with COVID-19?
    新型コロナウイルスについて、どのような対策を取っていますか?

    Yes. The procedures and plans for COVID-19 will be shared with participants when offers are sent out. We will do our utmost to minimize and manage the risk COVID-19 poses to our Winter School community.

    ウィンタースクールに参加される皆様の安全を最優先に考え、新型コロナウイルスの感染防止策を徹底してまいります。合格者の皆様には、詳細をご案内させて頂きます。

    How do you handle illness and injuries? Are there any clinics/ hospitals nearby?
    ケガや病気をした時の対応はどのようになっていますか?病院はありますか?

    If a student needs to go to a clinic or hospital, a Winter School staff member will take the student and we will report to parents about health conditions.

    病院の受診が必要な場合は、スタッフが病院まで同行し、しっかりと対応させて頂きます。ケガや通院をされた際には、保護者の方に状況をご連絡いたします。

    Still have questions?
    Feel free to email us at winter@uwcisak.jp

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