ショートコース・アドミッションオフィサー

Location

UWC ISAK Japan Campus, Karuizawa

Compensation

Start Date

Application Deadline

Job Description

概要

本校のミッションに共感し、主体的に業務に取り組める方を募集しています。
本ポジションは、本校が実施するショートコースプログラム(サマースクール・ウィンタースクール)の運営と高校本体の入試・選考業務の両方を担当するハイブリッドポジションです。

ショートコースプログラムは、中学生を対象に国内外から参加者を募集し、本校の教育やUWCの理念を体験できる短期教育プログラムです。プログラムや入試が円滑に運営されるよう、多様な関係者と連携しながら、企画・運営・事務を幅広く担当していただきます。私たちが求める人物像は、目の前の業務だけでなく仕組み全体を俯瞰し、常に数歩先を見据えて行動できる方です。課題が表面化する前に改善点を見つけ、周囲と協力しながらより良い環境や仕組みづくりにやりがいを感じられる方を歓迎します。

役割と責任 – 主な職務内容

ショートコースチームおよび入試・選考チームと密接に連携し、各プログラムを円滑に運営するための基盤となる業務を担っていただきます。
業務の割合は、ショートコース運営業務が約75%、入試・選考業務が約25%を想定しています。ただし、各プログラムの実施時期や業務状況に応じて担当業務の比重は変動します。

役割と責任 – ショートコース運営業務 (約75%)
選考業務・コミュニケーション

サマースクール及びウィンタースクールへの参加を希望する生徒やそのご家族とのコミュニケーションや信頼関係の構築において、応募から参加までのプロセスを支援する役割をを担っていただきます。また、ショートコース運営スタッフ求人への応募者選考にも携わっていただきます。

  • 選考業務サポート
    生徒およびショートコース運営スタッフの応募書類の確認・審査を行います。特に日本語での対応を必要とする応募者や生徒のご家族に対して、丁寧で分かりやすい案内を行い、応募手続きをサポートします。
  • 広報・マーケティング
    本校のマーケティング・コミュニケーションチームと連携し、ショートコースプログラムの認知拡大・募集促進に向けたSNS運用やメール配信などの広報活動をサポートします。
  • 事務・運営サポート
    選考や面接の運営をサポートするとともに、学内の各部署と連携しながら受け入れ準備の調整を行います。また、日本語での各種問い合わせ対応や連絡業務に加え、奨学金プログラムの運営をサポートします。

ショートコースプログラム開催期間中および開催後

ショートコース開催期間中は、チームオリエンテーションの運営、参加者の体験向上に向けたサポート、保護者とのコミュニケーションなど、現場でプログラム運営を支援していただきます。また、プログラム終了後は、請求書の発行や経費精算を含む事務手続きを行い、プログラム終了後2週間以内に一連の事後業務を完了できるよう対応していただきます。

高校本体の入試・選考業務 (約25%)

繁忙期には、入試・選考チームをサポートし、本校で学ぶ新たな生徒の選考及び受け入れ業務を支援していただきます。

  • 10年生(Grade 10)入学希望者の出願書類の確認・審査および面接の実施
  • 入学希望者とそのご家族を対象としたオープンキャンパスや学校説明会等のイベント運営サポート
  • UWC ISAK Japanのミッション、教育プログラム及び価値観を深く理解し、その魅力を積極的に発信する
  • 出願から入学手続き、さらに入学後の受け入れまでの一連のプロセスをサポートするとともに、在留資格(ビザ)取得に関する支援を行う
  • 高校入学希望者を対象とした渡航費補助制度に関する案内や問い合わせ対応などの窓口業務
  • 入学希望者およびそのご家族からの電話やメールによる問い合わせ対応

 

セーフガーディング

UWC ISAK Japanの全教職員は、本校のセーフガーディングおよび児童・生徒の保護に関する方針を常に遵守し、その徹底に努めることが求められます。また、業務を遂行する中で、本校の生徒の安全や福祉に関わる事案、またはそのおそれがある状況を認識した場合は、速やかにセーフガーディング責任者(Designated Safeguarding Lead, DSL)へ報告しなければなりません。

必須応募資格

  • 四年制大学卒業以上
  • コミュニティとの関係構築およびコミュニティ運営の実務経験を有する方
  • 日本語・英語ともに、優れた文章作成能力およびコミュニケーション能力を有する方
  • 英語(ビジネスレベル)および日本語(ネイティブレベル)の高い運用能力を有する方
  • 必要に応じて、週末や夜間の勤務に対応できる方


望ましい資格

  • 普通自動車運転免許
    ※本校キャンパスは公共交通機関でのアクセスが限られているため、自家用車等で通勤できる方を歓迎します。

 

募集期間: 適任者が決まり次第、募集終了いたします。

雇用形態: フルタイム(1年契約・更新の可能性あり)

業務監督者:ショートコース・ディレクター(Director of Short Courses)
     (アドミッション業務については、アドミッション・ディレクターの指示に従う)

勤務時間: 月曜日〜金曜日  8:30 – 17:15

勤務場所: UWC ISAK Japan キャンパス (長野県北佐久郡軽井沢町)  

福利厚生: 私学共済加入、有給休暇、研修・能力開発の機会あり

年収: 3.0-3.4 百万円 (必須応募資格に基づく)、3.4-3.8百万円 (経験・能力を考慮の上、決定)

 

We are looking for applicants who will be a strong fit for our unique educational environment. Please read this general information and give it careful consideration before submitting an application.

UWC ISAK Japan Core Values

UWC makes education a force to unite people, nations and cultures for peace and a sustainable future.

Our Distinct Identity

Our school vision reflects our hopes for and dedication to all UWC ISAK Japan students as they journey through one of the most important and exciting times of their lives.

One Life
Realize Your Potential
Be a Catalyst for Positive Change

We believe not only in the power of education, but also in the power of young people to become catalysts for positive change. We aim to create an environment where students learn to understand and appreciate different perspectives, challenge themselves academically and emotionally, and develop their innate potential as change-makers who can identify what is most important and needed, take action in the face of discomfort, use diversity as a strength, and support others in their  practice. 

Leadership Education at UWC ISAK Japan

Part of our distinct identity as a UWC is our focus on leadership and innovation.

We believe in transformational leadership.

Who is a transformational leader?  

A transformational leader is someone who consistently identifies what is most important and what is needed, takes action in the face of discomfort, uses diversity as a strength, and supports others in this practice. With continuous practice, a transformational leader creates positive change within self and the community at large.

A transformational leader consistently applies these foundational facets of leadership:

Leadership is a practice.

At UWC ISAK Japan, we believe that leadership is a practice. This practice is integrated into the programs, and we believe that with practice, individuals can grow and use the foundational facets of leadership.

About UWC

Founded in 1962, UWC (United World Colleges) is a global education movement that makes education a force to unite people, nations and cultures for peace and a sustainable future. UWC is comprised of schools and colleges in 17 countries, with national committees and selection contacts in more than 155 countries. UWC fosters a lifelong commitment to social responsibility, and to date has inspired a network of 60,000 alumni who believe it is possible to work for positive change.


The majority of students attending UWCs are selected by UWC national committees. In support of the belief that education should be independent of a student’s ability to pay, 70% of national committee selected IB Diploma students receive full scholarships. The UWC movement places a high value on experiential learning, outdoor education, service and other cultural understanding, alongside the academically challenging International Baccalaureate Diploma Programme (IBDP).

About UWC ISAK Japan

UWC ISAK Japan is Japan’s only full-boarding international high school and the newest member of the United World Colleges movement. Following the Japanese school system, UWC ISAK is a three-year high school, with all students in grades 11 and 12 following the IB Diploma Programme curriculum. The school is accredited by the Japanese Ministry of Education (MEXT) and all graduates receive a Japanese high school diploma. Currently 173 students from 57 countries attend UWC ISAK Japan, with 70% of students receiving full or partial need-based scholarship support. 30% of enrolled students are Japanese, with the remaining 70% coming from homes outside of Japan.

Location

Karuizawa is located in Nagano Prefecture, home to the 1998 Winter Olympics and fondly referred to as the “Roof of Japan.” Karuizawa has been attracting an international mix of visitors since the late nineteenth century. The mountainous climate keeps Kaurizawa cool and comfortable during Japan’s summer months, making it a popular escape from Tokyo’s heat and humidity. Karuizawa experiences four seasons with regular snow in the winter which generally lasts from early December through February. Monthly temperatures average between 21 and -5 throughout the year.

While the full-time population of Karuizawa is fewer than 20,000, the population of the town increases dramatically during the summer tourist season. From Tokyo, it takes approximately 70 minutes to reach Karuizawa station on the Shinkansen (Japanese bullet train).

Karuizawa is a favorite destination for outdoor enthusiasts and offers year-round recreation including hiking, cycling, tennis, golf and skiing. In addition, a vibrant arts & crafts scene includes art galleries and museums, a performing arts center, a symphony hall, and a community symphony. There are also many good restaurants with wide ranging cuisines, a large upscale outlet mall with designer shops, a variety of onsen hot springs and a local volcano, Mt. Asama.

UWC ISAK Japan is located on the outskirts of Karuizawa, in a quiet residential community and the school is not within easy walking distance to a train station or a large supermarket. Schooling options for faculty children are limited to the local public schools where all instruction and communication is in Japanese. We are not able to guarantee admission to UWC ISAK for faculty children in grades 10-12 or to guarantee scholarships if faculty children are admitted.

For more information about the town of Karuizawa, please go to the following website:

http://www.japanvisitor.com/japan-city-guides/karuizawa-guide

Winter School Application Open

If you are 12-13 or know someone that age that wants to explore leadership, diversity, and creating positive change, be sure to visit our Winter School page. Application closes on October 21.

Winter School Application Open

If you are 12-13 or know someone that age that wants to explore leadership, diversity, and creating positive change, be sure to visit our Winter School page. Application closes on October 21.